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Compliance & Governance

Interne Ermittlungen und Compliance-Untersuchungen

Ein Hinweis aus dem Meldesystem, ein Vorwurf gegen eine Führungskraft, ein Verdacht auf Regelverstoß: Solche Sachverhalte müssen unabhängig, dokumentiert und ohne Interessenkonflikt aufgeklärt werden. Wir übernehmen die Untersuchung als externe Instanz – oder unterstützen Ihr Compliance-Team dort, wo interne Nähe zum Problem wird.

Fall vertraulich schildernSo läuft ein Mandat
  • Erste Einschätzung binnen 24 Stunden
  • NDA vor dem Erstgespräch
  • Bundesweit im Einsatz

Rahmen

Erstgespräch
vertraulich, auf Wunsch unter NDA
Typische Laufzeit
3 Wochen bis 6 Monate
Abrechnung
Phasenfestpreis mit definierten Deliverables

Typischerweise beauftragt von

Compliance Officer · Aufsichtsrat · Rechtsabteilung · Konzernrevision

Typische Anlässe

Kommt Ihnen eine dieser Situationen bekannt vor?

  • Meldung im Hinweisgebersystem, die über eine reine Plausibilitätsprüfung hinausgeht
  • Vorwurf gegen Führungskräfte, bei dem interne Aufklärung befangen wäre
  • Verdacht auf Verstöße gegen Richtlinien, Sanktionsrecht oder Vergaberegeln
  • Vorbereitung einer Selbstanzeige oder Behördenauskunft
  • Nachweisbedarf gegenüber Aufsichtsrat, Versicherer oder Mutterkonzern

Was Sie erhalten

Ergebnisse, mit denen Sie entscheiden können

  • Unabhängiger Untersuchungsbericht ohne interne Interessenkonflikte
  • Belastbare Faktenbasis für arbeitsrechtliche und organisatorische Konsequenzen
  • Nachweis der Aufklärungsbemühungen gegenüber Aufsichtsgremien und Behörden
  • Konkrete Empfehlungen zur Schließung der ausgenutzten Lücke

Vorgehen

Wie wir vorgehen

  1. 01

    Untersuchungsplan

    Scope, Hypothesen, Beweismittelstrategie und Eskalationswege werden vor dem ersten Schritt schriftlich festgelegt und mit Ihnen abgestimmt.

  2. 02

    Dokumenten- und Datenauswertung

    Strukturierte Sichtung relevanter Unterlagen und Systemdaten unter Wahrung der Verhältnismäßigkeit und der Rechte der Betroffenen.

  3. 03

    Befragungen

    Strukturierte Interviews mit Zeugen und Betroffenen, protokolliert und unter Beachtung der arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen.

  4. 04

    Bewertung und Abschluss

    Feststellungen, offene Punkte und Empfehlungen – klar getrennt, damit Ihre Entscheider wissen, was belegt ist und was nicht.

Deliverables

Das liegt am Ende auf Ihrem Tisch

  • Untersuchungsbericht mit klarer Trennung von Feststellung und Bewertung
  • Interviewprotokolle und Beweismittelverzeichnis
  • Dokumentation des Untersuchungsvorgehens für Aufsicht und Prüfer
  • Maßnahmenempfehlungen mit Priorisierung

Rechtlicher Rahmen

Wir ermitteln ausschließlich im Rahmen des geltenden Rechts und dokumentieren jeden Schritt so, dass er einer Prüfung standhält. Die Bewertung der Verwertbarkeit im konkreten Verfahren obliegt Ihrer Rechtsvertretung – diese Seite ist keine Rechtsberatung.

Häufige Fragen

Interne Ermittlungen: Was Mandanten vorab wissen wollen

Warum extern untersuchen statt intern?+
Weil die Unabhängigkeit der Untersuchung später genauso geprüft wird wie ihr Ergebnis. Wenn Betroffene Vorgesetzte, Gesellschafter oder Mitglieder des Compliance-Teams selbst sind, ist eine interne Aufklärung angreifbar. Ein externer Untersuchungsbericht hält gegenüber Aufsichtsrat, Versicherer und Behörden stand.
Arbeiten Sie mit unserer Kanzlei zusammen?+
Regelmäßig. Wir übernehmen die ermittelnde Arbeit und liefern die Faktenbasis, Ihre Kanzlei verantwortet die rechtliche Bewertung. Auf Wunsch berichten wir direkt an die mandatierte Kanzlei.
Wie schützen Sie die Identität von Hinweisgebern?+
Wir arbeiten mit getrennten Mandatsumgebungen, Need-to-know-Zugriff und pseudonymisierten Aktenbezeichnungen. Rückschlüsse auf die meldende Person werden im Bericht vermieden, soweit das mit der Beweisführung vereinbar ist.

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